Assistant Admin

Entre ta clé d'accès pour ouvrir ton espace.
🛠️ Console d'administration
Accès maître
3
Entreprises
3
Bots actifs
∞
Clés générables
Entreprises & leurs bots
Créer une entreprise & générer sa clé
La clé est créée une fois et donnée à l'entreprise pour ouvrir son bot.
👑 La console voit toutes les entreprises. Ouvre n'importe quel bot pour aider un client, régénère une clé, suspends un accès. Protège bien ta clé maître.

Bonjour 👋

Votre espace d'administration.

—
📧
0
Emails traités
—
🧾
0
Devis préparés
—
🔔
0
Impayés détectés
—
✅
0
En attente de validation
—
Activité de l'assistant
Votre activité
Rien pour l'instant. Commencez à utiliser les modules — votre activité réelle apparaîtra ici.
Tout ce que gère le robot

Emails

Lus, classés et répondus par ordo — vous validez avant l'envoi.

Devis

Crée ton devis : ajoute des lignes, fixe les prix, le total se calcule. Supprime une ligne avec ✕.

Factures

Créées depuis les devis ou à la main. Joins le PDF et suis les paiements.

N°ClientDateMontant TTCStatutFacture

Relances

Le bot repère les impayés et les devis sans réponse, et rédige la relance adaptée.

Contrats

Contrats clients et contrats personnels — modifiables directement ici.

🤝 Contrats clients ＋ Nouveau
👤 Contrats personnels ＋ Nouveau

Ventes (caisse)

Entre le total encaissé — d'une journée, d'une semaine ou du mois. Le bot calcule la TVA et l'ajoute au bilan. Pas besoin de saisir chaque vêtement.

Astuce : entre le total de la journée chaque soir, ou juste le total du mois en une fois (le chiffre que te donne ta caisse). La TVA (20 %) est calculée toute seule et remonte dans le Bilan.
DateDétailEncaissé (TTC)HTTVA collectée

Comptabilité

Dépose la photo ou le PDF d'une facture — le bot la lit et remplit fournisseur, catégorie, HT, TVA et TTC.

Tape un nom + un montant, et/ou joins une facture (photo/PDF). Puis clique Catégoriser : ça crée une seule dépense, avec ton nom et la facture attachée. En mode connecté, ordo lit la facture pour remplir le montant et la TVA.
DépenseCatégorie (par le bot)TTCHTTVAFacture

Agenda

Calendrier — clique « Nouvel événement » (ou une case du jour) pour ajouter un rendez-vous.

Détail du rendez-vous
Clique un rendez-vous dans le calendrier.

Clients

Fiches personnalisables : ajoute tes propres catégories pour chaque client.

Bilan

Résumé recettes / dépenses. Choisis la période et télécharge le récap à tout moment.

Brut = TTC (avec TVA) · Net = HT (hors TVA 20 %).
PériodeRecettes brutRecettes netDépensesRésultat brutRésultat net

Comptes-rendus

Collez vos notes de réunion en vrac — ordo en fait un résumé clair avec les décisions et les tâches.

1 · Vos notes (ou choisissez un exemple)

FAQ interne

Vos employés posent une question — le bot répond à partir de la base de connaissances de l'entreprise, sans rien inventer.

Poser une question
Base de connaissances